Como Funciona o Setup e a Implantação do Sistema SGL

Módulo 01

Na primeira semana, o foco é estruturar a base inicial do SGL, com cadastros e parâmetros que sustentam as rotinas comercial, administrativa, financeira, contratual e fiscal.

Cadastro de pessoas e empresas

Cadastro de usuários e parceiros

Cadastro de empreendimento

Cadastro do mapa interativo

Cadastro de parâmetros

Cadastro do centro de custo

Homologação bancária

Módulo 02

Na segunda semana, o foco é praticar o fluxo comercial do SGL, do interessado à venda da unidade, com reservas, propostas, parcelas, comissões e documentos.

Reserva, Proposta e Venda

Cadastros das tabelas de preços

Reajuste de unidades

Condições de pagamentos

Parametrização de comissões

Memorial descritivo das unidades

Criação de motivo, apelido e coluna

Módulo 03

Na terceira semana, o foco é consolidar a base documental e de governança do SGL, com modelos, macros, campos obrigatórios, reserva, proposta e venda.

Modelos de documentos comerciais

Modelos de documentos administrativos

Macros personalizadas para documentos

Configuração da assinatura eletrônica

Checklist de documentos obrigatórios

Checklist de etapas

Módulo 04

Na quarta semana, o foco é operar pós-venda e manutenção contratual no SGL, com reajustes, cessões, quitações, aditivos, rescisões, antecipações e aceite da implantação.

Antecipação e renegociação

Aditivos de contrato e cessão de direitos

Quitação e rescisão de contrato

Adiantamento de recebíveis

Administração de carteira

Conta unidade

Relatórios

Módulo 05

Na quinta semana, o foco é operar as rotinas financeiras do SGL: contas a receber, pagar, autorizações, carteira, cobrança bancária e impactos no caixa.

Contas a receber

Títulos a pagar

Dashboard Financeiro

Autorização de pagamentos

Reajuste de receitas das unidades

Emissão de cobrança bancária (boletos)

Plano de contas

Centro de custo

Relatórios

Módulo 06

Na sexta semana, o foco é operar conta corrente e conciliação financeira no SGL, conferindo saldos, receitas, despesas, estornos e lançamentos bancários.

Contas a receber

Títulos a pagar

Autorização de pagamentos

Reajuste de receitas das unidades

Emissão de cobrança bancária (boletos)

Conta corrente

Conciliação bancária

Plano de contas

Centro de custo

Régua de cobrança

Portal do cliente

Relatórios

Módulo 07

Na sétima semana, o foco é operar pós-venda, Portal do Cliente, cobrança e inadimplência no SGL, com registros, renegociações e comunicação segura.

Documentos de cobrança

Gestão de inadimplência

Dashboard de cobrança

Controle de cobrança

Vida da Unidade

Etapas de cobrança

Régua de Cobrança

Portal do Cliente

Renegociação

Nota promissória

Recibo

Módulo 08

Na oitava semana, o foco é configurar corretamente os planos organizacionais da empresa, deixando a estrutura pronta para a operação diária.

Centro de Custo

Plano de contas

Campos obrigatórios

Checklist de etapas

Checklist de documentos

Colunas tela e relatórios

Relatórios gerais do sistema

Módulo 09

Na nona semana, o foco é configurar e operar o atendimento comercial no SGL, com leads, roleta, duplicidades, funil, reservas, propostas e vendas.

Cadastro de leads

Gestão de leads

Importação de leads

Roleta de leads

Controle de duplicidades

Cadastro de metas

Dashboard comercial

Pasta de documentos

Categorias e parceiros

Relatórios

Módulo 10

Na décima semana, o foco é operar obrigações acessórias e integração contábil no SGL, com DIMOB, SPED, exportação contábil e validação dos dados.

Dimob e SPED Contribuições

Exportação contábil

Emissão de nota fiscal

Estruturação DFC

Centro de custo

Plano de contas

Relatórios

Módulo 11

Na décima primeira semana, o foco é administrar usuários, perfis de acesso, governança, suporte e boas práticas para uso seguro e contínuo do SGL.

Perfil de acesso do usuário

Unidades em negociação

Quadro de acessos

Como treinar novos colaboradores

Como treinar novos parceiros

Módulo 12

Revisão geral da implantação do SGL, com validação de lacunas, pontos críticos, base de conhecimento e transição ao suporte.

Revisão geral do Sistema

Base de conhecimento

Novas versões do sistema

Eventos ON-Line

Retenção de conhecimento

Sugestões de melhorias

Suporte com Humano

Suporte com SGL - AI